Libre Office

Samenvoegen bestanden

Doel is om een bestand samen te voegen met een spreadsheet. Vervolgens moet per regel uit het spreadsheet (een adres) een apart PDF bestand gemaakt worden zodat er makkelijk gemaild kan worden.

1. Maak het spreadsheet met de adressen
2. Maak het tekstbestand met de tekst
3. In dat laatste bestand: menu Bewerken, Database wisselen
4. Ga met bladeren naar het spreadsheet met adressen, open dat
5. Klik in het venster recht boven het spreadsheet open en selecteer het blad wat je wilt gebruiken, klik dan Definiëer
6. Dan kan je velden toevoegen: Invoegen, Velden, Overige
7. Daar kan je in tabblad database je velden vinden

Zo, je document is gemaakt.

Nu het maken van de PDF’s.

1. Kies Bestand, Afdrukken
2. Libre Office vraagt of je een standaard brief wilt afdrukken: Ja
3. In het volgende scherm selecteer je het volgende:
   • Records: alles
   • Uitgave: Bestand
   • Sla op als afzonderlijke documenten
   • Selecteer het veld wat je wilt gebruiken voor de bestandsnaam
   • Selecteer opmaak (PDF) en pad.
   • OK

Klaar.